Die Betreiber des „Regelungstechnik-Adventskalenders“ („Control Advent Calendar” und daher im Folgenden „CAC“) und die Technische Universität Berlin, Deutschland, verpflichten sich zu einem sorgfältigen und sicheren Umgang mit den personenbezogenen Daten der CAC-Teilnehmer, Webseitenbesucher und Dritter gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften (DSGVO). Mit dieser Erklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Durch Ihre Zustimmung zur Datenschutzerklärung des CAC willigen Sie ein, dass die Betreiber des CAC Ihre personenbezogenen Daten zum Betrieb, zur Weiterentwicklung und zur Verbesserung des „Regelungstechnik-Adventskalenders“ erheben, verarbeiten und nutzen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist
Prof. Dr. Steffi Knorn
Fachgebiet Regelungstechnik (ER2-1)
Institut für Prozess- und Verfahrenstechnik
Fakultät 3
Technische Universität Berlin
Hardenbergstraße 36a
D-10623 Berlin
Deutschland
control.advent@gmail.com
Der „Regelungstechnik-Adventskalender“ wird an der Technischen Universität Berlin (TUB) betrieben, wobei die Website und Datenbanken auf den Webservern der TUB gehostet werden. Die Datenschutzerklärung der TUB finden Sie hier:
https://www.tu.berlin/datenschutz
Ansprechpartner für allgemeine Datenschutzfragen
Team Datenschutz
info@datenschutz.tu-berlin.de
+49 30 314-21784, -29595, -28973
1. Erhebung von HTTP-Protokolldaten
Jedes Mal, wenn Nutzer den Online-Dienst des Regelungstechnik-Adventskalenders (CAC) aufrufen, werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Konkret werden bei jedem Zugriff folgende Daten erfasst: anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version, Betriebssystem, URL sowie die zuvor besuchte Webseite. Die temporäre Speicherung der IP-Adresse durch das System ist erforderlich, um die Bereitstellung der Website auf dem Gerät des Nutzers zu ermöglichen. Zu diesem Zweck muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert werden. Die Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionalität der Website sicherzustellen. Zusätzlich verwenden wir diese Daten für statistische Analysen und zur Verbesserung des Dienstes für unsere Teilnehmer, Besucher und andere am CAC Interessierte sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer IT-Systeme. Es erfolgt keine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken, und die Daten werden nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Vor einer Speicherung über eine einzelne Sitzung hinaus wird jedes Datenset durch Veränderung der IP-Adresse anonymisiert. Somit ist es nicht möglich, die erhobenen Daten einer bestimmten Person zuzuordnen.
Die Rechtsgrundlage für die temporäre Speicherung von Daten und Protokolldateien ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO. Die Verarbeitung dient einem berechtigten Interesse des CAC-Betreibers oder eines Dritten. Dieses Interesse überwiegt nicht die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Eine langfristige Speicherung ist möglich, wenn die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder so verändert werden, dass der aufrufende Client nicht mehr identifiziert werden kann.
Da die Datenerhebung für die Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Protokolldateien für den Betrieb des Onlinedienstes erforderlich ist, besteht für den Nutzer keine Möglichkeit, dieser Erhebung und Speicherung zu widersprechen.
2. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver auf den Computer eines Nutzers übertragen werden. Dadurch erhalten wir automatisch bestimmte Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Details Ihrer Internetverbindung. Cookies können nicht dazu verwendet werden, Programme auszuführen oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Die in Cookies enthaltenen Informationen helfen uns, die Navigation zu erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten sicherzustellen. Unter keinen Umständen werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder mit personenbezogenen Daten verknüpft.
Selbstverständlich können Sie unsere Website auch ohne Cookies ansehen. Die meisten Internet-Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jedoch jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Verwenden Sie dazu die Hilfe-Funktion Ihres Internet-Browsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
3. Teilnahme am „Regelungstechnik-Adventskalender“ (CAC)
Ab dem 1. November jeden Jahres bieten wir CAC-Teilnehmern die Möglichkeit, sich auf unserer Website durch Angabe persönlicher Daten zu registrieren. Für die Registrierung ist nur eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Weitere Angaben sind optional und dienen ausschließlich der Erstellung individueller Zertifikate nach Abschluss des Adventskalenders oder der statistischen Analyse der Bildungsaspekte des CAC. Adressdaten werden benötigt, um den Teilnehmern die Teilnahme an der Verlosung zu ermöglichen und im Falle eines Gewinns Preise per Post zusenden zu können. Die Daten werden in ein Eingabeformular eingegeben, über eine verschlüsselte SSL-Verbindung an uns übermittelt und in der CAC-Teilnehmerdatenbank gespeichert. Im Rahmen des Registrierungsprozesses stimmen die Nutzer der Verarbeitung dieser Daten zu und werden auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen.
Sollten Sie einen Preis gewinnen, kann Ihre E-Mail-Adresse bei Bedarf an die Preissponsoren weitergegeben werden, um die Preisübergabe zu arrangieren. Diese Dienstleister sind durch Vereinbarungen verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und anschließend zu löschen.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung mit Einwilligung des Nutzers ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO.
In der Regel werden Daten gelöscht, sobald sie zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Für Daten, die während des Registrierungsprozesses oder vorbereitender Schritte erhoben wurden, bedeutet dies, sobald die Daten für die Teilnahme nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss oder Beendigung der Teilnahme kann es notwendig sein, bestimmte personenbezogene Daten aufzubewahren, um vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Alle personenbezogenen Daten des jeweiligen Jahres-CAC werden nach dem 31. Januar des folgenden Jahres gelöscht. Individuelle Zertifikate können nach diesem Datum nicht mehr ausgestellt werden.
Als CAC-Teilnehmer können Sie Ihr Teilnehmerkonto jederzeit löschen, um Ihre Teilnahme zu beenden.
Sie können Ihre gespeicherten Daten auch jederzeit über das Online-Änderungsformular oder durch eine schriftliche Anfrage aktualisieren.
4. Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Bei der Nutzung des Kontaktformulars wird Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung im Rahmen der Übermittlung eingeholt, und Sie werden auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen.
Alternativ können Sie uns über die angegebene E-Mail-Adresse erreichen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung des Gesprächs verwendet. Weitere personenbezogene Daten, die während des Übermittlungsvorgangs verarbeitet werden, dienen der Verhinderung von Missbrauch des Kontaktformulars und der Sicherheit unserer IT-Systeme.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO, wenn eine Einwilligung des Nutzers vorliegt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten, die per E-Mail übermittelt wurden, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrags ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO.
Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten schriftlich zu widerrufen. Wenn Nutzer uns per E-Mail kontaktieren, können sie der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann der Kontakt nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
5. Versand von Newslettern und Mailings
Auf unserer Website bieten wir CAC-Teilnehmern und Interessierten die Möglichkeit, sich mit ihren personenbezogenen Daten für den Erhalt von Newslettern anzumelden.
Im Rahmen Ihrer Registrierung als CAC-Teilnehmer haben Sie die Möglichkeit, den CAC-Newsletter zu Aktivitäten des CAC zu erhalten. Die von den Nutzern an den CAC-Betreiber bereitgestellten E-Mail-Adressen werden für den Versand dieser Mitteilungen verwendet. Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung wird im Registrierungsprozess eingeholt, und Sie werden auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen.
An verschiedenen Stellen auf der CAC-Website können sich Nutzer für den CAC-Newsletter anmelden. Die über diese Eingabeformulare übermittelten personenbezogenen Daten werden gespeichert und ausschließlich zum Versand dieser Mitteilungen verwendet.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers ist erforderlich, um den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung weiterer personenbezogener Daten während des Registrierungsprozesses dient der Verhinderung von Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Registrierung des Nutzers für den Newsletter ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO, sofern die Einwilligung des Nutzers vorliegt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird so lange gespeichert, wie das Newsletter-Abonnement oder die Teilnahme am CAC aktiv bleibt, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Newsletter-Abonnements können jederzeit vom betroffenen Nutzer schriftlich, über das Online-Änderungsformular oder über einen entsprechenden Link im Newsletter gekündigt werden.
6. Einbeziehung externer Links
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Inhalte der CAC-Online-Dienste. Auf unserer Website verwenden wir Links zu externen Websites, deren Inhalte nicht auf unseren Servern gehostet werden. Der externe Inhalt dieser Links wurde zum Zeitpunkt der Erstellung der Links überprüft. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass die Inhalte von den jeweiligen Anbietern danach geändert wurden. Wenn Sie feststellen, dass die Inhalte externer Anbieter gegen geltendes Recht verstoßen, informieren Sie bitte die oben genannten Ansprechpartner.
7. Minderjährige
Die Übermittlung personenbezogener Daten von Minderjährigen bedarf der Einwilligung eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters.
8. Datensicherheit
Wir treffen Vorkehrungen auf Basis des aktuellen Stands der Technik, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Soweit Ihre Daten von uns erhoben und verarbeitet werden, werden sie auf besonders geschützten Servern der TUB gespeichert. Diese Server sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen geschützt. Der Zugriff auf Ihre Daten ist auf eine kleine Anzahl von autorisierten Personen beschränkt, die für die technische, kaufmännische oder redaktionelle Verwaltung der Server verantwortlich sind. Alle unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit zu wahren.
9. Ihre Rechte als betroffene Personen
Sie können jederzeit die folgenden Rechte unter den Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten ausüben:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten
- Einschränkung der Datenverarbeitung, wenn wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen noch nicht löschen dürfen
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns
- Datenübertragbarkeit, sofern Sie der Datenverarbeitung zugestimmt haben oder mit uns einen Vertrag abgeschlossen haben.
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben auch jederzeit das Recht, sich bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Wohnsitzstaat, dem Arbeitsort oder dem mutmaßlichen Verstoß.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Betreiber des „Regelungstechnik-Adventskalenders“ (CAC) behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf der CAC-Website unter www.control-advent.comzu finden.
Stand: 1. November 2024