Política de Privacidad para el “Control Advent Calendar” (CAC)
Los operadores del “Control Advent Calendar” (en adelante CAC) y la Technische Universität Berlin, Alemania, se comprometen a tratar los datos personales de los participantes del CAC, visitantes del sitio web y terceros con cuidado y seguridad, en cumplimiento de las normativas legales de protección de datos (RGPD). Con esta declaración, queremos informarle sobre la naturaleza, el alcance y el propósito del tratamiento de sus datos personales. Al aceptar la política de privacidad del CAC, usted consiente que los operadores del CAC recopilen, procesen y utilicen sus datos personales para la operación, desarrollo y mejora del “Control Advent Calendar”. Puede retirar este consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro.
Parte Responsable
La parte responsable según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es:
Prof. Dra. Steffi Knorn
Fachgebiet Regelungstechnik (ER2-1)
Institut für Prozess- und Verfahrenstechnik
Fakultät 3
Technische Universität Berlin
Hardenbergstraße 36a
D-10623 Berlín
Alemania
control.advent@gmail.com
El “Control Advent Calendar” es operado en la Technische Universität Berlin (TUB), con el sitio web y las bases de datos alojadas en los servidores de TUB. Puede consultar la política de privacidad de TUB aquí:
https://www.tu.berlin/datenschutz
Contactos para Preguntas Generales sobre Protección de Datos
Team Datenschutz
info@datenschutz.tu-berlin.de
+49 30 314-21784, -29595, -28973
1. Recopilación de Datos de Protocolo HTTP
Cada vez que un usuario accede al servicio en línea del CAC (Control Advent Calendar), se almacenan y procesan datos sobre este acceso en un archivo de registro. En concreto, se registra la siguiente información para cada acceso: dirección IP anonimizada, fecha y hora de acceso, tipo y versión del navegador, sistema operativo, URL y la página web visitada anteriormente. El almacenamiento temporal de la dirección IP por parte del sistema es necesario para permitir que el sitio web se muestre en el dispositivo del usuario. A tal efecto, la dirección IP del usuario debe almacenarse durante la sesión. El almacenamiento en archivos de registro se realiza para garantizar la funcionalidad del sitio web. Además, utilizamos estos datos para análisis estadísticos y para mejorar el servicio para nuestros participantes, visitantes y otros interesados en el CAC, así como para asegurar la seguridad de nuestros sistemas de TI. No se realiza ninguna evaluación de los datos con fines de marketing ni se almacenan junto con otros datos personales del usuario. Antes de cualquier almacenamiento adicional, cada conjunto de datos se anonimiza alterando la dirección IP. Por lo tanto, no es posible asociar los datos recopilados a ninguna persona específica.
La base legal para el almacenamiento temporal de datos y archivos de registro es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. El procesamiento responde a un interés legítimo del proveedor del CAC o de un tercero, que no prevalece sobre los intereses, derechos fundamentales y libertades de la persona afectada.
Los datos se eliminan tan pronto como ya no sean necesarios para cumplir con el propósito para el cual fueron recopilados. El almacenamiento a largo plazo es posible si las direcciones IP de los usuarios son eliminadas o modificadas para que el cliente que realiza la llamada no pueda ser identificado.
Dado que la recopilación de datos es esencial para la visualización del sitio web y el almacenamiento de datos en archivos de registro es necesario para el funcionamiento del servicio en línea, el usuario no tiene la opción de oponerse a esta recopilación y almacenamiento.
2. Cookies
Nuestro sitio web utiliza cookies. Las cookies son pequeños archivos de texto que se transfieren desde el servidor de un sitio web al ordenador de un usuario. Esto nos permite recibir automáticamente cierta información, como la dirección IP, el tipo de navegador, el sistema operativo y los detalles de su conexión a internet. Las cookies no se pueden usar para ejecutar programas ni para transmitir virus a un ordenador. La información contenida en las cookies nos ayuda a facilitar la navegación y a asegurar la correcta visualización de nuestras páginas web. Bajo ninguna circunstancia los datos que recopilamos serán compartidos con terceros ni vinculados con datos personales.
Por supuesto, puede ver nuestro sitio web sin cookies. La mayoría de los navegadores de internet están inicialmente configurados para aceptar cookies. En general, puede desactivar el uso de cookies en cualquier momento a través de la configuración de su navegador. Utilice la función de ayuda de su navegador de internet para saber cómo cambiar estos ajustes. Tenga en cuenta que ciertas funciones de nuestro sitio web pueden no funcionar si ha desactivado el uso de cookies.
3. Participación en el “Control Advent Calendar” (CAC)
A partir del 1 de noviembre de cada año, ofrecemos a los participantes del CAC la opción de registrarse en nuestro sitio web proporcionando datos personales. Solo se requiere una dirección de correo electrónico válida para el registro. Otra información es opcional y se utiliza únicamente para generar certificados individuales tras completar el calendario de adviento o para análisis estadísticos de los aspectos educativos del CAC. La información de la dirección es necesaria para permitir a los participantes entrar en el sorteo de premios y recibirlos por correo en caso de ganar. Los datos se ingresan en un formulario, se nos transmiten a través de una conexión SSL encriptada y se almacenan en la base de datos de participantes del CAC. Como parte del proceso de registro, los usuarios consienten el procesamiento de estos datos y son dirigidos a esta política de privacidad.
Si gana un premio, su dirección de correo electrónico puede ser compartida con los patrocinadores de premios si es necesario para organizar la entrega del premio. Estos proveedores de servicios están obligados, mediante acuerdos, a proteger y eliminar sus datos personales posteriormente.
La base legal para el procesamiento de datos, con el consentimiento del usuario, es el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD.
En general, los datos se eliminan tan pronto como dejan de ser necesarios para cumplir el propósito para el cual fueron recopilados. En el caso de los datos recopilados durante el proceso de registro o en pasos preparatorios, esto significa que los datos se eliminan una vez que ya no son necesarios para la participación. Incluso después de la finalización o la terminación de la participación, puede ser necesario retener ciertos datos personales para cumplir con obligaciones contractuales o legales.
Todos los datos personales del CAC de un año determinado se eliminan después del 31 de enero del año siguiente. No se podrán emitir certificados individuales después de esta fecha.
Como participante del CAC, puede eliminar su cuenta de participante en cualquier momento para finalizar su participación.
También puede actualizar sus datos almacenados en cualquier momento utilizando el formulario de cambio en línea o enviando una solicitud por escrito.
Propuesta de preguntas
Los participantes registrados pueden proponer sus propias preguntas para el CAC mediante un formulario. Para ello tratamos su nombre, su dirección de correo electrónico, la pregunta enviada con su explicación y solución, los archivos que suba (PDF, PNG o JPG), la fecha y hora del envío y la cuenta de usuario desde la que realizó el envío. Para protegernos frente a abusos, también se almacena su dirección IP junto con el envío, y se elimina automáticamente transcurridos 7 días. Los datos se almacenan en la base de datos y en el servidor web del CAC y solo son accesibles para el equipo del CAC.
Su envío se considera únicamente una sugerencia. Utilizamos sus datos para evaluar la sugerencia y para ponernos en contacto con usted al respecto. Su pregunta solo se publicará en el sitio web del CAC, con o sin su nombre, después de haberlo hablado con usted y con su consentimiento.
La base jurídica es su consentimiento conforme al artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD, que usted otorga al enviar el formulario. Puede retirarlo en cualquier momento con efecto para el futuro, por ejemplo a través de los datos de contacto indicados arriba. En ese caso, su envío se eliminará y, si se ha publicado, se retirará del sitio web.
Las sugerencias que no utilicemos se eliminarán a más tardar un año después de su envío. Las preguntas que utilicemos con su consentimiento permanecerán en el sitio web y en nuestra base de datos mientras estén publicadas.
Si indica coautores, también almacenamos sus nombres y direcciones de correo electrónico y enviamos a cada uno de ellos un correo de confirmación. Indique únicamente a coautores que hayan dado su conformidad. Los datos de los coautores se almacenan, utilizan y eliminan de la misma manera que los suyos.
Protección de los formularios frente a bots (Friendly Captcha)
Para proteger los formularios de registro y restablecimiento de contraseña, los formularios de contacto y el formulario para proponer preguntas del CAC frente a accesos automatizados por programas (“bots”) y abusos, utilizamos Friendly Captcha, un servicio de Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Alemania. Friendly Captcha actúa como nuestro encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.
Cuando abre uno de estos formularios, su navegador descarga un pequeño ejercicio de cálculo de los servidores de Friendly Captcha y lo resuelve en segundo plano; no tiene que resolver acertijos con imágenes. En este proceso, su navegador transmite a Friendly Captcha datos de conexión (incluida su dirección IP), información técnica sobre su navegador y dispositivo, y datos sobre su interacción con el formulario. Estas solicitudes las atiende el servidor de Friendly Captcha más cercano a usted; según su ubicación, puede tratarse de un servidor situado fuera de la Unión Europea. Cuando los datos se traten fuera de la UE/EEE, Friendly Captcha, como nuestro encargado del tratamiento, debe garantizar un nivel adecuado de protección de datos conforme a los artículos 44 y siguientes del RGPD. Al enviar el formulario, nuestro servidor solicita a Friendly Captcha que compruebe si la solución es válida. Friendly Captcha utiliza estos datos exclusivamente para distinguir a las personas de los bots, no para identificarle ni con fines de marketing. Las direcciones IP se anonimizan mediante hashing unidireccional y no se almacenan en texto plano. Friendly Captcha no utiliza cookies ni almacena datos en su navegador. El código del widget se carga desde nuestro propio servidor.
La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Nuestro interés legítimo consiste en proteger nuestro sitio web y a nuestros participantes frente al spam, las cuentas falsas y los abusos. Más información: política de privacidad de Friendly Captcha para usuarios finales.
4. Formularios de Contacto y Contacto por Correo Electrónico
Cuando nos contacta por correo electrónico o a través del formulario de contacto, la información proporcionada será almacenada para procesar su consulta y para cualquier pregunta de seguimiento. Al utilizar el formulario de contacto, su consentimiento para el procesamiento de los datos es obtenido durante el proceso de envío, y se le dirige a esta política de privacidad.
Alternativamente, puede contactarnos a través de la dirección de correo electrónico proporcionada. En este caso, los datos personales transmitidos con el correo electrónico serán almacenados. Los datos se utilizarán exclusivamente para procesar la conversación. Cualquier otro dato personal procesado durante el envío sirve para prevenir el mal uso del formulario de contacto y para asegurar la seguridad de nuestros sistemas de TI.
La base legal para el procesamiento de los datos es el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD si se proporciona el consentimiento del usuario. La base legal para el procesamiento de datos transmitidos por correo electrónico es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Si el contacto por correo electrónico tiene como objetivo la celebración de un contrato, la base legal adicional para el procesamiento es el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD.
El usuario tiene la opción de retirar su consentimiento para el procesamiento de datos personales en cualquier momento, por escrito. Si el usuario nos contacta por correo electrónico, puede oponerse al almacenamiento de sus datos personales en cualquier momento. En tal caso, la conversación no podrá continuar. Todos los datos personales almacenados durante el contacto serán eliminados en este caso.
5. Envío de Boletines y Comunicaciones
En nuestro sitio web, ofrecemos a los participantes del CAC y a las personas interesadas la oportunidad de registrarse con datos personales para recibir boletines o comunicaciones.
Como parte de su registro como participante del CAC, tiene la opción de recibir el boletín del CAC, así como comunicaciones sobre las actividades del CAC. Las direcciones de correo electrónico proporcionadas por los usuarios al operador del CAC se utilizarán para enviar estas comunicaciones. Su consentimiento para el procesamiento de los datos se obtiene durante el proceso de registro, y se le dirige a esta política de privacidad.
En varios puntos del sitio web del CAC, los usuarios pueden suscribirse al boletín del CAC. Los datos personales enviados a través de estos formularios de inscripción se almacenarán y se utilizarán exclusivamente para el envío de estas comunicaciones.
La recopilación de la dirección de correo electrónico del usuario es necesaria para enviar el boletín. La recopilación de otros datos personales durante el proceso de registro sirve para evitar el uso indebido de los servicios o de la dirección de correo electrónico utilizada.
La base legal para el procesamiento de los datos al registrarse para el boletín es el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD, siempre que se haya obtenido el consentimiento del usuario.
Los datos se eliminarán tan pronto como dejen de ser necesarios para lograr el propósito para el cual fueron recopilados. La dirección de correo electrónico del usuario se conservará mientras la suscripción al boletín o la participación en el CAC permanezcan activas, a menos que las obligaciones contractuales o legales impidan la eliminación.
Las suscripciones al boletín pueden cancelarse en cualquier momento por el usuario afectado, por escrito, a través del formulario de cambio en línea o mediante un enlace correspondiente en el boletín.
6. Inclusión de Enlaces Externos
Esta política de privacidad se aplica únicamente al contenido de los servicios en línea del CAC. En nuestro sitio web, utilizamos enlaces a sitios web externos cuyo contenido no está alojado en nuestros servidores. El contenido externo de estos enlaces fue verificado en el momento de su creación. Sin embargo, no se puede descartar que el contenido pueda haber sido modificado posteriormente por los respectivos proveedores. Si nota que el contenido de proveedores externos viola la legislación aplicable, por favor infórmenos a través de los contactos mencionados anteriormente.
7. Menores de Edad
La presentación de datos personales de menores requiere el consentimiento de un padre o tutor legal.
8. Seguridad de los Datos
Tomamos precauciones basadas en el estado actual de la tecnología para proteger sus datos contra pérdida, destrucción, alteración, manipulación y acceso no autorizado. En la medida en que sus datos son recopilados y procesados por nosotros, se almacenan en servidores especialmente protegidos de la TUB. Estos servidores están protegidos por medidas técnicas y organizativas contra la pérdida, destrucción, acceso, alteración o distribución de sus datos por personas no autorizadas. El acceso a sus datos está limitado a un pequeño número de personas autorizadas responsables de la gestión técnica, comercial o editorial de los servidores. Todos nuestros empleados están obligados a mantener la confidencialidad.
9. Sus Derechos como Titulares de los Datos
Puede ejercer los siguientes derechos en cualquier momento utilizando los datos de contacto de nuestro Responsable de Protección de Datos:
- Información sobre sus datos almacenados con nosotros y su procesamiento
- Corrección de datos personales inexactos
- Eliminación de sus datos almacenados con nosotros
- Restricción del procesamiento de datos, si aún no podemos eliminar sus datos debido a obligaciones legales
- Oposición al procesamiento de sus datos por nuestra parte
- Portabilidad de los datos, siempre que haya dado su consentimiento para el procesamiento de los datos o haya celebrado un contrato con nosotros.
Si nos ha dado su consentimiento, puede revocarlo en cualquier momento con efecto para el futuro. También puede presentar una queja en cualquier momento ante la autoridad de supervisión competente. Su autoridad de supervisión competente se determina en función del estado de su residencia, su lugar de trabajo o la presunta infracción.
10. Cambios en la Política de Privacidad
El operador del “Control Advent Calendar” (CAC) se reserva el derecho de cambiar esta política de privacidad. La versión actual de la política de privacidad se puede encontrar siempre en el sitio web del CAC en www.control-advent.com.
Última versión: 25 de octubre de 2026