Politica sulla Privacy per il “Control Advent Calendar” (CAC)
Gli operatori del “Control Advent Calendar” (di seguito CAC) e la Technische Universität Berlin, Germania, si impegnano a trattare con cura e sicurezza i dati personali dei partecipanti al CAC, dei visitatori del sito web e di terze parti, in conformità con le normative legali sulla protezione dei dati (GDPR). Con questa dichiarazione, intendiamo informarvi sulla natura, l’ambito e lo scopo del trattamento dei vostri dati personali. Accettando la politica sulla privacy del CAC, acconsentite alla raccolta, al trattamento e all’uso dei vostri dati personali da parte degli operatori del CAC per il funzionamento, lo sviluppo e il miglioramento del “Control Advent Calendar”. Potete revocare questo consenso in qualsiasi momento con effetto futuro.
Responsabile del Trattamento
Il responsabile del trattamento ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) è:
Prof.ssa Dr. Steffi Knorn
Fachgebiet Regelungstechnik (ER2-1)
Institut für Prozess- und Verfahrenstechnik
Fakultät 3
Technische Universität Berlin
Hardenbergstraße 36a
D-10623 Berlino
Germania
control.advent@gmail.com
Il “Control Advent Calendar” è gestito presso la Technische Universität Berlin (TUB) e il sito web e i database sono ospitati sui server della TUB. La politica sulla privacy della TUB è disponibile qui:
https://www.tu.berlin/datenschutz
Contatti per Domande sulla Protezione dei Dati
Team Datenschutz
info@datenschutz.tu-berlin.de
+49 30 314-21784, -29595, -28973
1. Raccolta dei Dati di Protocollo HTTP
Ogni volta che un utente accede al servizio online del CAC (Control Advent Calendar), i dati relativi a questo processo vengono memorizzati e trattati in un file di registro. In particolare, vengono registrati i seguenti dati per ciascun accesso: indirizzo IP anonimizzato, data e ora di accesso, tipo e versione del browser, sistema operativo, URL e la pagina web precedentemente visitata. La memorizzazione temporanea dell’indirizzo IP da parte del sistema è necessaria per consentire la visualizzazione del sito sul dispositivo dell’utente. A tale scopo, l’indirizzo IP dell’utente deve essere memorizzato per la durata della sessione. La memorizzazione nei file di registro avviene per garantire il funzionamento del sito web. Inoltre, utilizziamo questi dati per analisi statistiche e per migliorare il servizio per i nostri partecipanti, visitatori e altre parti interessate al CAC, nonché per garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici. Non viene eseguita alcuna valutazione dei dati per scopi di marketing, né questi dati vengono memorizzati insieme ad altri dati personali dell’utente. Prima di qualsiasi memorizzazione oltre la singola sessione, ciascun set di dati viene anonimizzato modificando l’indirizzo IP, rendendo così impossibile associare i dati raccolti a una persona specifica.
La base giuridica per la memorizzazione temporanea dei dati e dei file di registro è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. Il trattamento risponde a un interesse legittimo del fornitore del CAC o di una terza parte, che non prevale sugli interessi, sui diritti fondamentali e sulle libertà della persona interessata.
I dati vengono eliminati appena non sono più necessari per il raggiungimento dello scopo per cui sono stati raccolti. La memorizzazione a lungo termine è possibile solo se gli indirizzi IP degli utenti vengono eliminati o modificati in modo che il client richiedente non possa più essere identificato.
Poiché la raccolta dei dati è essenziale per la visualizzazione del sito e la memorizzazione nei file di registro è necessaria per il funzionamento del servizio online, non è possibile per l’utente opporsi a questa raccolta e memorizzazione.
2. Cookies
Il nostro sito web utilizza i cookie. I cookie sono piccoli file di testo trasferiti dal server di un sito web al computer di un utente. Questo ci consente di ricevere automaticamente alcune informazioni, come l’indirizzo IP, il tipo di browser, il sistema operativo e i dettagli della connessione internet. I cookie non possono essere utilizzati per eseguire programmi o trasmettere virus al computer. Le informazioni contenute nei cookie ci aiutano a facilitare la navigazione e a garantire la corretta visualizzazione delle nostre pagine web. In nessun caso i dati che raccogliamo verranno condivisi con terze parti o collegati a dati personali.
Naturalmente, è possibile visualizzare il nostro sito senza cookie. La maggior parte dei browser è inizialmente impostata per accettare i cookie. In generale, è possibile disabilitare l’uso dei cookie in qualsiasi momento tramite le impostazioni del browser. Utilizzate la funzione di aiuto del vostro browser internet per sapere come modificare queste impostazioni. Tenete presente che alcune funzioni del nostro sito potrebbero non funzionare se avete disabilitato l’uso dei cookie.
3. Partecipazione al “Control Advent Calendar” (CAC)
Dal 1° novembre di ogni anno, offriamo ai partecipanti del CAC l’opzione di registrarsi sul nostro sito fornendo dati personali. Per la registrazione è obbligatorio solo un indirizzo email valido. Altre informazioni sono facoltative e vengono utilizzate esclusivamente per generare certificati individuali al completamento del calendario dell’avvento o per analisi statistiche sugli aspetti educativi del CAC. Le informazioni di indirizzo sono richieste per consentire ai partecipanti di partecipare all’estrazione dei premi e ricevere eventuali premi via posta in caso di vittoria. I dati vengono inseriti in un modulo di registrazione, trasmessi a noi tramite una connessione SSL crittografata e memorizzati nel database dei partecipanti del CAC. Come parte del processo di registrazione, gli utenti acconsentono al trattamento di questi dati e vengono indirizzati a questa politica sulla privacy.
Se vincete un premio, il vostro indirizzo email potrebbe essere condiviso con gli sponsor dei premi, se necessario per organizzare la consegna del premio. Questi fornitori di servizi sono vincolati da accordi a proteggere e successivamente eliminare i vostri dati personali.
La base giuridica per il trattamento dei dati, con il consenso dell’utente, è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR.
In generale, i dati vengono eliminati non appena non sono più necessari per lo scopo per cui sono stati raccolti. Per i dati raccolti durante il processo di registrazione o nelle fasi preparatorie, ciò significa una volta che i dati non sono più necessari per la partecipazione. Anche dopo il completamento o la cessazione della partecipazione, potrebbe essere necessario conservare alcuni dati personali per soddisfare obblighi contrattuali o legali.
Tutti i dati personali relativi al CAC di un anno vengono eliminati dopo il 31 gennaio dell’anno successivo. I certificati individuali non possono essere emessi dopo questa data.
In qualità di partecipante al CAC, è possibile eliminare il proprio account in qualsiasi momento per terminare la partecipazione.
È anche possibile aggiornare i dati memorizzati in qualsiasi momento utilizzando il modulo di modifica online o inviando una richiesta scritta.
Proposta di domande
I partecipanti registrati possono proporre domande per il CAC tramite un modulo. A tal fine trattiamo il nome, l’indirizzo email, la domanda inviata con spiegazione e soluzione, gli eventuali file caricati (PDF, PNG o JPG), la data e l’ora dell’invio e l’account utente da cui è stata inviata la proposta. Per la protezione da abusi, insieme alla proposta viene memorizzato anche l’indirizzo IP, che viene cancellato automaticamente dopo 7 giorni. I dati sono conservati nel database e sul server web del CAC e sono accessibili solo al team del CAC.
La proposta è considerata solo un suggerimento. Utilizziamo i dati per valutarla e per contattare l’autore in merito. La domanda viene pubblicata sul sito del CAC, con o senza indicazione del nome, solo dopo un confronto con l’autore e con il suo consenso.
La base giuridica è il consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR, prestato al momento dell’invio del modulo. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro, ad esempio tramite i contatti indicati sopra. In tal caso la proposta viene cancellata e, se pubblicata, rimossa dal sito.
Le proposte non utilizzate vengono cancellate al più tardi un anno dopo l’invio. Le domande utilizzate con il consenso dell’autore restano sul sito e nel nostro database finché sono pubblicate.
Se vengono indicati dei coautori, memorizziamo anche i loro nomi e indirizzi email e inviamo a ciascuno di loro un’email di conferma. Si prega di indicare solo coautori che abbiano dato il loro consenso. I loro dati vengono conservati, utilizzati e cancellati allo stesso modo di quelli dell’autore.
Protezione dei moduli dai bot (Friendly Captcha)
Per proteggere i moduli di registrazione e di reimpostazione della password, i moduli di contatto e il modulo per proporre domande del CAC da accessi automatizzati da parte di programmi (“bot”) e da abusi, utilizziamo Friendly Captcha, un servizio di Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Germania. Friendly Captcha agisce in qualità di nostro responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.
All’apertura di uno di questi moduli, il browser scarica un piccolo esercizio di calcolo dai server di Friendly Captcha e lo risolve in background; non è necessario risolvere puzzle con immagini. In questo contesto il browser trasmette a Friendly Captcha dati di connessione (incluso l’indirizzo IP), informazioni tecniche sul browser e sul dispositivo e dati sull’interazione con il modulo. Queste richieste vengono gestite dal server di Friendly Captcha più vicino; a seconda della posizione dell’utente, può trattarsi anche di un server situato al di fuori dell’Unione europea. Qualora i dati vengano trattati al di fuori dell’UE/SEE, Friendly Captcha, in qualità di nostro responsabile del trattamento, è tenuta a garantire un livello adeguato di protezione dei dati ai sensi degli articoli 44 e seguenti del GDPR. All’invio del modulo, il nostro server chiede a Friendly Captcha di verificare la validità della soluzione. Friendly Captcha utilizza questi dati esclusivamente per distinguere le persone dai bot, non per identificare l’utente né per finalità di marketing. Gli indirizzi IP vengono anonimizzati tramite hashing unidirezionale e non vengono memorizzati in chiaro. Friendly Captcha non utilizza cookie e non memorizza dati nel browser. Il codice del widget viene caricato dal nostro server.
La base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. Il nostro legittimo interesse consiste nel proteggere il nostro sito web e i nostri partecipanti da spam, account falsi e abusi. Ulteriori informazioni: informativa sulla privacy di Friendly Captcha per gli utenti finali.
4. Moduli di Contatto e Contatto via Email
Quando ci contattate tramite email o modulo di contatto, le informazioni fornite verranno conservate per rispondere alla vostra richiesta e per eventuali domande di follow-up. Utilizzando il modulo di contatto, il consenso al trattamento dei dati viene ottenuto durante la trasmissione, e si viene indirizzati a questa politica sulla privacy.
In alternativa, potete contattarci tramite l’indirizzo email fornito. In tal caso, i dati personali trasmessi con l’email verranno conservati e utilizzati esclusivamente per la gestione della conversazione. Qualsiasi altro dato personale trattato durante la trasmissione serve a prevenire l’abuso del modulo di contatto e a garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici.
La base giuridica per il trattamento dei dati è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR se viene fornito il consenso dell’utente. La base giuridica per il trattamento dei dati trasmessi tramite email è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. Se il contatto via email è finalizzato alla conclusione di un contratto, l’ulteriore base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.
L’utente ha la possibilità di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento dei dati personali per iscritto. Se l’utente ci contatta tramite email, può opporsi in qualsiasi momento alla conservazione dei propri dati personali. In tal caso, la conversazione non potrà proseguire. Tutti i dati personali memorizzati durante il contatto verranno eliminati.
5. Invio di Newsletter e Comunicazioni
Sul nostro sito, offriamo ai partecipanti del CAC e alle persone interessate la possibilità di registrarsi, fornendo dati personali, per ricevere newsletter o comunicazioni.
Durante la registrazione come partecipante al CAC, avete l’opzione di ricevere la newsletter del CAC e altre comunicazioni relative alle attività del CAC. Gli indirizzi email forniti dagli utenti agli operatori del CAC verranno utilizzati per l’invio di queste comunicazioni. Il consenso per il trattamento dei dati viene ottenuto durante il processo di registrazione e si viene indirizzati a questa politica sulla privacy.
In diversi punti del sito web del CAC, gli utenti possono iscriversi alla newsletter del CAC. I dati personali inviati tramite questi moduli di iscrizione verranno conservati e utilizzati esclusivamente per l’invio di queste comunicazioni.
La raccolta dell’indirizzo email dell’utente è necessaria per la consegna della newsletter. La raccolta di altri dati personali durante la registrazione serve a prevenire l’abuso dei servizi o dell’indirizzo email utilizzato.
La base giuridica per il trattamento dei dati all’atto dell’iscrizione alla newsletter è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR, a condizione che sia stato ottenuto il consenso dell’utente.
I dati verranno eliminati non appena non saranno più necessari per lo scopo per cui sono stati raccolti. L’indirizzo email dell’utente sarà conservato per tutto il tempo in cui l’iscrizione alla newsletter o la partecipazione al CAC rimarranno attive, a meno che obblighi contrattuali o legali ne impediscano la cancellazione.
Gli utenti possono annullare l’iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento per iscritto, tramite il modulo di modifica online o tramite un link corrispondente nella newsletter.
6. Inclusione di Link Esterni
Questa politica sulla privacy si applica solo ai contenuti dei servizi online del CAC. Sul nostro sito web, utilizziamo link a siti esterni il cui contenuto non è ospitato sui nostri server. Il contenuto esterno di questi link è stato verificato al momento della creazione dei collegamenti. Tuttavia, non si può escludere che il contenuto possa essere stato modificato successivamente dai rispettivi fornitori. Se notate che il contenuto di fornitori esterni viola le leggi applicabili, vi preghiamo di informare i contatti sopra indicati.
7. Minori
L’invio di dati personali da parte di minori richiede il consenso di un genitore o tutore legale.
8. Sicurezza dei Dati
Adottiamo misure di sicurezza basate sullo stato attuale della tecnologia per proteggere i vostri dati da perdita, distruzione, alterazione, manipolazione e accesso non autorizzato. Per quanto riguarda i dati raccolti e trattati da noi, essi sono conservati su server appositamente protetti della TUB. Questi server sono protetti da misure tecniche e organizzative contro la perdita, la distruzione, l’accesso, l’alterazione o la diffusione dei vostri dati da parte di persone non autorizzate. L’accesso ai vostri dati è limitato a un numero ristretto di persone autorizzate, responsabili della gestione tecnica, commerciale o editoriale dei server. Tutti i nostri dipendenti sono tenuti a mantenere la riservatezza.
9. I Vostri Diritti in Qualità di Interessati
Potete esercitare i seguenti diritti in qualsiasi momento utilizzando i dati di contatto del nostro Responsabile della Protezione dei Dati:
- Informazioni sui vostri dati memorizzati e sul loro trattamento
- Correzione di dati personali inesatti
- Cancellazione dei vostri dati memorizzati presso di noi
- Limitazione del trattamento dei dati, se non siamo ancora autorizzati a cancellare i vostri dati a causa di obblighi legali
- Opposizione al trattamento dei vostri dati da parte nostra
- Portabilità dei dati, a condizione che abbiate acconsentito al trattamento dei dati o abbiate stipulato un contratto con noi.
Se ci avete dato il vostro consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Potete anche presentare un reclamo presso l’autorità di controllo competente in qualsiasi momento. La vostra autorità di controllo competente è determinata in base allo stato di residenza, al luogo di lavoro o alla presunta violazione.
10. Modifiche alla Politica sulla Privacy
L’operatore del “Control Advent Calendar” (CAC) si riserva il diritto di modificare questa politica sulla privacy. La versione attuale della politica sulla privacy sarà sempre disponibile sul sito web del CAC all’indirizzo www.control-advent.com.
Ultima versione: 25 ottobre 2026