Personvernerklæring for «Control Advent Calendar» (CAC)
Operatørene av «Control Advent Calendar» (heretter kalt CAC) og Technische Universität Berlin, Tyskland, forplikter seg til å behandle personopplysningene til CAC-deltakere, besøkende på nettsiden og tredjeparter nøye og sikkert, i samsvar med gjeldende personvernregler (personvernforordningen, GDPR). Med denne erklæringen ønsker vi å informere deg om art, omfang og formål med behandlingen av personopplysningene dine. Ved å godta CACs personvernerklæring samtykker du til at CAC-operatørene samler inn, behandler og bruker personopplysningene dine for drift, videreutvikling og forbedring av «Control Advent Calendar». Du kan når som helst trekke tilbake dette samtykket med virkning for fremtiden.
Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig i henhold til personvernforordningen (GDPR) er
Prof. Dr. Steffi Knorn
Fachgebiet Regelungstechnik (ER2-1)
Institut für Prozess- und Verfahrenstechnik
Fakultät 3
Technische Universität Berlin
Hardenbergstraße 36a
D-10623 Berlin
Tyskland
control.advent@gmail.com
«Control Advent Calendar» drives ved Technische Universität Berlin (TUB), og nettsiden og databasene ligger på TUBs webservere. TUBs personvernerklæring finner du her:
https://www.tu.berlin/datenschutz
Kontakt for generelle personvernspørsmål
Team Datenschutz
info@datenschutz.tu-berlin.de
+49 30 314-21784, -29595, -28973
1. Innsamling av HTTP-protokolldata
Hver gang en bruker åpner nettjenesten CAC (Control Advent Calendar), lagres og behandles data om dette i en loggfil. Følgende data registreres ved hvert besøk: anonymisert IP-adresse, dato og klokkeslett for besøket, nettlesertype og -versjon, operativsystem, URL og den forrige besøkte nettsiden. Midlertidig lagring av IP-adressen i systemet er nødvendig for at nettsiden skal kunne leveres til brukerens enhet. For dette formålet må brukerens IP-adresse lagres så lenge økten varer. Lagring i loggfiler skjer for å sikre at nettsiden fungerer. I tillegg bruker vi disse dataene til statistiske analyser og for å forbedre tjenesten for deltakere, besøkende og andre som er interessert i CAC, samt for å sikre IT-systemene våre. Dataene evalueres ikke for markedsføringsformål og lagres heller ikke sammen med andre personopplysninger om brukeren. Før lagring utover én enkelt økt anonymiseres hvert datasett ved at IP-adressen endres. Det er derfor ikke mulig å knytte de innsamlede dataene til en bestemt person.
Rettslig grunnlag for midlertidig lagring av data og loggfiler er artikkel 6 nr. 1 bokstav f i personvernforordningen. Behandlingen ivaretar en berettiget interesse hos CAC-tilbyderen eller en tredjepart. Denne interessen går ikke foran den registrertes interesser, grunnleggende rettigheter og friheter.
Dataene slettes så snart de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for. Lengre lagring er mulig dersom brukernes IP-adresser slettes eller endres slik at klienten som åpnet siden, ikke lenger kan identifiseres.
Siden innsamlingen av data er nødvendig for å levere nettsiden, og lagringen i loggfiler er nødvendig for driften av nettjenesten, har brukeren ingen mulighet til å protestere mot denne innsamlingen og lagringen.
2. Informasjonskapsler (cookies)
Nettsiden vår bruker informasjonskapsler. Informasjonskapsler er små tekstfiler som overføres fra en webserver til brukerens datamaskin. Slik mottar vi automatisk visse opplysninger, for eksempel IP-adresse, nettlesertype, operativsystem og opplysninger om internettforbindelsen din. Informasjonskapsler kan ikke brukes til å kjøre programmer eller overføre virus til en datamaskin. Opplysningene i informasjonskapslene hjelper oss med å gjøre navigeringen enklere og sørge for at nettsidene våre vises riktig. Dataene vi samler inn, blir under ingen omstendigheter delt med tredjeparter eller koblet til personopplysninger.
Du kan selvfølgelig også bruke nettsiden vår uten informasjonskapsler. De fleste nettlesere er i utgangspunktet satt opp til å godta informasjonskapsler. Du kan som regel når som helst slå av bruken av informasjonskapsler i nettleserinnstillingene. Bruk hjelpefunksjonen i nettleseren din for å finne ut hvordan du endrer disse innstillingene. Vær oppmerksom på at enkelte funksjoner på nettsiden kanskje ikke virker hvis du har slått av informasjonskapsler.
3. Deltakelse i «Control Advent Calendar» (CAC)
Fra 1. november hvert år gir vi CAC-deltakere mulighet til å registrere seg på nettsiden vår med personopplysninger. Bare en gyldig e-postadresse er obligatorisk ved registrering. Andre opplysninger er frivillige og brukes kun til å lage individuelle diplomer etter at adventskalenderen er avsluttet, eller til statistiske analyser av de pedagogiske sidene ved CAC. Adresseopplysninger er nødvendige for at deltakere kan være med i trekningen av premier og få premiene tilsendt i posten hvis de vinner. Dataene registreres i et skjema, overføres til oss via en kryptert SSL-forbindelse og lagres i CACs deltakerdatabase. Under registreringen samtykker brukerne til behandlingen av disse dataene og blir henvist til denne personvernerklæringen.
Hvis du vinner en premie, kan e-postadressen din ved behov deles med premiesponsorene for å avtale henting av premien. Disse tjenesteleverandørene er gjennom avtaler forpliktet til å beskytte og senere slette personopplysningene dine.
Rettslig grunnlag for behandlingen, med brukerens samtykke, er artikkel 6 nr. 1 bokstav a i personvernforordningen.
Som hovedregel slettes data så snart de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for. For data som samles inn under registreringen eller forberedende trinn, betyr dette når dataene ikke lenger trengs for deltakelsen. Også etter at deltakelsen er fullført eller avsluttet, kan det være nødvendig å oppbevare visse personopplysninger for å oppfylle avtalefestede eller lovpålagte forpliktelser.
Alle personopplysninger fra et års CAC slettes etter 31. januar året etter. Individuelle diplomer kan ikke utstedes etter denne datoen.
Som CAC-deltaker kan du når som helst slette deltakerkontoen din og dermed avslutte deltakelsen.
Du kan også når som helst oppdatere de lagrede opplysningene dine via skjemaet for endringer på nett eller ved å sende en skriftlig forespørsel.
Innsending av spørsmål
Registrerte deltakere kan foreslå egne spørsmål til CAC via et skjema. For dette behandler vi navnet ditt, e-postadressen din, spørsmålet du sender inn sammen med forklaring og løsning, eventuelle filer du laster opp (PDF, PNG eller JPG), tidspunktet for innsendingen og brukerkontoen du sendte inn fra. For å beskytte mot misbruk lagres også IP-adressen din sammen med innsendingen; den slettes automatisk etter 7 dager. Dataene lagres i CACs database og på CACs webserver og er bare tilgjengelige for CAC-teamet.
Innsendingen din regnes bare som et forslag. Vi bruker opplysningene dine til å vurdere forslaget og til å kontakte deg om det. Spørsmålet ditt blir bare publisert på CACs nettside, med eller uten navnet ditt, etter at vi har snakket med deg om det og med ditt samtykke.
Rettslig grunnlag er ditt samtykke etter artikkel 6 nr. 1 bokstav a i personvernforordningen, som du gir når du sender inn skjemaet. Du kan når som helst trekke det tilbake med virkning for fremtiden, for eksempel via kontaktopplysningene ovenfor. Innsendingen din blir da slettet og, hvis den er publisert, fjernet fra nettsiden.
Forslag som vi ikke bruker, slettes senest ett år etter innsending. Spørsmål som vi bruker med ditt samtykke, blir liggende på nettsiden og i databasen vår så lenge de er publisert.
Hvis du oppgir medforfattere, lagrer vi også navnene og e-postadressene deres og sender hver av dem en bekreftelse på e-post. Oppgi bare medforfattere som har sagt ja til dette. Opplysningene deres lagres, brukes og slettes på samme måte som dine.
Beskyttelse av skjemaene mot roboter (Friendly Captcha)
For å beskytte CACs skjemaer for registrering og tilbakestilling av passord, kontaktskjemaene og skjemaet for innsending av spørsmål mot automatisert tilgang fra programmer («roboter») og misbruk, bruker vi Friendly Captcha, en tjeneste fra Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Tyskland. Friendly Captcha er vår databehandler etter artikkel 28 i personvernforordningen.
Når du åpner et av disse skjemaene, laster nettleseren din ned en liten regneoppgave fra Friendly Captchas servere og løser den i bakgrunnen; du trenger ikke løse noen bildeoppgaver. I den forbindelse overfører nettleseren din tilkoblingsdata (blant annet IP-adressen din), teknisk informasjon om nettleseren og enheten din og data om samhandlingen din med skjemaet til Friendly Captcha. Forespørslene håndteres av den Friendly Captcha-serveren som er nærmest deg; avhengig av hvor du befinner deg, kan dette være en server utenfor EU. Når data behandles utenfor EU/EØS, må Friendly Captcha som vår databehandler sørge for et tilstrekkelig beskyttelsesnivå i samsvar med artikkel 44 flg. i personvernforordningen. Når du sender inn skjemaet, ber serveren vår Friendly Captcha om å kontrollere at løsningen er gyldig. Friendly Captcha bruker disse dataene bare til å skille mennesker fra roboter, ikke til å identifisere deg eller til markedsføring. IP-adresser anonymiseres ved enveis hashing og lagres ikke i klartekst. Friendly Captcha setter ingen informasjonskapsler og lagrer ingen data i nettleseren din. Programkoden til widgeten lastes fra vår egen server.
Rettslig grunnlag er artikkel 6 nr. 1 bokstav f i personvernforordningen. Vår berettigede interesse er å beskytte nettsiden og deltakerne våre mot spam, falske kontoer og misbruk. Mer informasjon: Friendly Captchas personvernerklæring for sluttbrukere.
4. Kontaktskjemaer og kontakt via e-post
Når du kontakter oss via e-post eller kontaktskjema, lagres opplysningene du gir, for å behandle henvendelsen din og eventuelle oppfølgingsspørsmål. Når du bruker kontaktskjemaet, innhentes samtykket ditt til behandlingen under innsendingen, og du blir henvist til denne personvernerklæringen.
Du kan også kontakte oss via den oppgitte e-postadressen. I så fall lagres personopplysningene som sendes med e-posten. Dataene brukes bare til å håndtere samtalen. Andre personopplysninger som behandles under innsendingen, skal forhindre misbruk av kontaktskjemaet og sikre IT-systemene våre.
Rettslig grunnlag for behandlingen er artikkel 6 nr. 1 bokstav a i personvernforordningen dersom brukeren har gitt samtykke. Rettslig grunnlag for behandling av data som sendes via e-post, er artikkel 6 nr. 1 bokstav f i personvernforordningen. Hvis kontakten via e-post har som mål å inngå en avtale, er artikkel 6 nr. 1 bokstav b i personvernforordningen et ytterligere rettslig grunnlag.
Brukeren kan når som helst skriftlig trekke tilbake samtykket til behandling av personopplysninger. Hvis brukeren kontakter oss via e-post, kan vedkommende når som helst protestere mot lagringen av personopplysningene sine. Samtalen kan da ikke fortsette. Alle personopplysninger som er lagret i forbindelse med henvendelsen, slettes i så fall.
5. Utsending av nyhetsbrev og e-postutsendelser
På nettsiden vår gir vi CAC-deltakere og andre interesserte mulighet til å registrere seg med personopplysninger for å motta nyhetsbrev eller e-postutsendelser.
Når du registrerer deg som CAC-deltaker, kan du velge å motta CACs nyhetsbrev og e-poster om CACs aktiviteter. E-postadressene som brukerne oppgir til CAC-operatøren, brukes til å sende disse meldingene. Samtykket ditt til behandlingen innhentes under registreringen, og du blir henvist til denne personvernerklæringen.
Flere steder på CACs nettside kan brukere melde seg på CACs nyhetsbrev. Personopplysningene som sendes inn via disse skjemaene, lagres og brukes bare til å sende disse meldingene.
Innsamlingen av brukerens e-postadresse er nødvendig for å kunne sende nyhetsbrevet. Innsamlingen av andre personopplysninger under registreringen skal forhindre misbruk av tjenestene eller av e-postadressen som brukes.
Rettslig grunnlag for behandlingen ved påmelding til nyhetsbrevet er artikkel 6 nr. 1 bokstav a i personvernforordningen, forutsatt at brukeren har gitt samtykke.
Dataene slettes så snart de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for. Brukerens e-postadresse lagres så lenge abonnementet på nyhetsbrevet eller deltakelsen i CAC er aktiv, med mindre avtalefestede eller lovpålagte forpliktelser er til hinder for sletting.
Abonnementet på nyhetsbrevet kan når som helst sies opp av brukeren skriftlig, via skjemaet for endringer på nett eller via en lenke i nyhetsbrevet.
6. Lenker til eksterne nettsider
Denne personvernerklæringen gjelder bare innholdet i CACs nettjenester. På nettsiden vår lenker vi til eksterne nettsider der innholdet ikke ligger på våre servere. Det eksterne innholdet ble kontrollert da lenkene ble opprettet. Det kan likevel ikke utelukkes at innholdet senere er endret av de respektive tilbyderne. Hvis du oppdager at innhold hos eksterne tilbydere bryter med gjeldende lov, ber vi deg gi beskjed til kontaktpersonene nevnt ovenfor.
7. Mindreårige
Innsending av personopplysninger fra mindreårige krever samtykke fra en forelder eller verge.
8. Datasikkerhet
Vi tar forholdsregler i tråd med dagens tekniske standard for å beskytte dataene dine mot tap, ødeleggelse, endring, manipulering og uautorisert tilgang. Når vi samler inn og behandler dataene dine, lagres de på spesielt beskyttede servere hos TUB. Disse serverne er beskyttet med tekniske og organisatoriske tiltak mot tap, ødeleggelse, tilgang, endring eller spredning av dataene dine fra uvedkommende. Tilgangen til dataene dine er begrenset til et lite antall autoriserte personer som har ansvar for den tekniske, kommersielle eller redaksjonelle driften av serverne. Alle våre medarbeidere har taushetsplikt.
9. Dine rettigheter som registrert
Du kan når som helst utøve følgende rettigheter via kontaktopplysningene til personvernombudet vårt:
- Innsyn i opplysningene vi har lagret om deg, og hvordan de behandles
- Retting av uriktige personopplysninger
- Sletting av opplysningene vi har lagret om deg
- Begrensning av behandlingen dersom vi ennå ikke har lov til å slette opplysningene dine på grunn av lovpålagte forpliktelser
- Protest mot vår behandling av opplysningene dine
- Dataportabilitet, forutsatt at du har samtykket til behandlingen eller har inngått en avtale med oss.
Hvis du har gitt oss samtykke, kan du når som helst trekke det tilbake med virkning for fremtiden. Du kan også når som helst klage til tilsynsmyndigheten som er ansvarlig for deg. Hvilken tilsynsmyndighet som er ansvarlig, avhenger av hvor du bor, hvor du arbeider eller hvor det antatte bruddet har skjedd.
10. Endringer i personvernerklæringen
Operatøren av «Control Advent Calendar» (CAC) forbeholder seg retten til å endre denne personvernerklæringen. Den gjeldende versjonen av personvernerklæringen finner du alltid på CACs nettside på www.control-advent.com.
Sist oppdatert: 25. oktober 2026